Peningkatan Pemahaman Penataan Arsip Pendukung dan Pencatatan Arsip Pendukung Serta Proses Berkas yang sedang Dikerjakan

Abstract

Pengabdian ini dilakukan di Kantor Notaris-PPAT Ni Made Rai Margawathi, Sarjana Hukum yang bertempat di Jalan I Dewa Rai Hadnyana ex Jalan Batuyang Nomor 72 Batubulan, Gianyar. Kantor Notaris-PPAT yang merupakan profesi yang memberikan jasa dan memiliki kewenangan berbeda tetapi dapat dijalankan oleh satu orang. Pada kantor Notaris-PPAT penataan arsip pendukung dan pencatatan arsip pendukung serta pencatatan berkas yang sedang dikerjakan penting demi kelancaran dan kenyamanan saat memberikan pelayanan kepada klien. Maka dari itu penulis memberikan beberapa program kerja diantaranya memberikan informasi kepada seluruh karyawan mengenai pentingnya bukti transaksi dan pencatatan bagi staff, memberikan arahan kepada staf untuk selalu melakukan pembaruan pencatatan setiap proses berkas yang sedang dikerjakan dan memberikan informasi kepada staf untuk menyimpan bukti-bukti pembayaran yang telah diterima dan mengarsip bukti tersebut. Hal ini bertujuan untuk memudahkan staf dalam memberikan informasi yang cepat, akurat serta relevan kepada klien, untuk mengurangi kerugian perusahaan, untuk memudahkan staf saat penagihan biaya yang belum dibayar serta untuk memudahkan staf saat mencari arsip pada saat diperlukan