OPTIMALISASI PERAN TATA USAHA DALAM PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA SMP KESUMA SARI DENPASAR
Kata Kunci:
administrasi kepegawaian, digitalisasi, tata usaha, sistem absensi digital, manajemen SDMAbstrak
Pengelolaan administrasi kepegawaian yang efektif merupakan faktor kunci dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia di lembaga pendidikan. Namun, pada SMP Kesuma Sari Denpasar masih menggunakan sistem absensi manual yang rentan terhadap kesalahan pencatatan dan inefisiensi waktu rekapitulasi. Kegiatan pengabdian ini betujuan untuk mengoptimalisasi administrasi kepegawaian. Metode yang digunakan meliputi obeservasi, perancangan sistem menggunakan Google Form dan Google Spreadsheet, penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP), serta pelatihan dan pendampingan bagi staf tata usaha. Hasil pengabdian menunjukkan implementasi sistem absensi digital yang memungkinkan pencatatan kehadiran secara real-time dan otomatis. Simpulan dari kegiatan ini adalah penerapan sistem digital berhasil meningkatkan efisiensi, akurasi data, dan efektivitas monitoring kedisiplinan guru serta staf di sekolah.
Referensi
Anatasia, B. (2024). Strategi Optimalisasi Administrasi Sekolah dalam Meningkatkan Mutu Layanan Pendidikan di UPTD SMPN 2 Parepare. EDIUM: Jurnal Manajemen Pendidikan, 2(2), 96–107.
Cahyani, A., Nurhaningsih, T., Karnati, N., & Rahmawati, D. (2024). Kuliah Kerja Nyata Sebagai Implementasi Pendidikan Berbasis Masyarakat di Perguruan Tinggi. Jurnal Kajian Dan Penelitian Umum, 2(2).
Halawa, S., & Daulay, N. K. (2025). Efektivitas Sistem Manajemen Kinerja Staf Tata Usaha Dalam Pencapaian Mutu Layanan Administrasi Sekolah Di Madrasah Aliyah Negeri Persiapan 4 Medan. Islamic Management: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 691–708. https://doi.org/10.30868/im.v8i02.8595
Hariana, H., Mardin, H., & Lasalewo, T. (2021). Peranan Mahasiswa Kkn Dalam Melaksanakan Kegiatan Tambahan Di Lokasi Pengabdian Desa Botuwombato. Jurnal Abdimas Terapan, 1(1), 10–16. https://doi.org/10.56190/jat.v1i1.3
Jakak, P. M., Putri, A. Y., Dewi, D. P., & Sujatniko, F. (2023). Perancangan Sistem Informasi Aplikasi Absensi Guru di SMP Negeri 2 Belitang Madang Raya. INSTINK: (Jurnal Inovasi Pendidikan, Teknologi Informasi & Komputer), 2(1), 1–8.
Meliyawati1, N. M., Suja, I. W., & Arnyana, da B. P. (2025). Optimalisasi Peran Kepala Sekolah Manajemen Sekolah Berbasis Tri Hita Karana Sebagai Upaya Meningkatkan Struktur Manajemen Sekolah. Journal of Education Action Research, 9(2), 346–353.
Yasse, S., Perdianto, Musdalifa, Syam, I., Renita, Arsal, M. F., Ramadanil, R., T, A. R., & Yany, M. (2025). Strategi KKN Dalam Mengatasi Kekurangan Tenaga Pendidik Melalui Program Pendampingan Dan Kelas Kreatif Di SMP Negri 2 Lappariaja Desa Bengo. Pendas : Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 10(September), 330–336.
