DIGITALISASI SISTEM PENCATATAN DAN PENGELOLAAN PENDAPATAN JASA SERTIFIKASI PADA PT. BALI TRISTAR INTERNASIONAL
Kata Kunci:
digitalisasi, pendapatan jasa sertifikasi, google spreadsheet, administrasi keuangan, sistem pencatatanAbstrak
Program pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan administrasi keuangan melalui digitalisasi sistem pencatatan dan pengelolaan data pendapatan jasa sertifikasi pada PT. Bali TriStar Internasional. Sebelum program ini dilaksanakan, proses pencatatan pendapatan masih berpusat pada tim accounting dan belum sepenuhnya terdigitalisasi, sehingga menyebabkan keterlambatan dalam rekapitulasi laporan, potensi kesalahan input data, serta keterbatasan dalam melakukan monitoring dan analisis pendapatan secara berkala. Kegiatan pengabdian ini meliputi tujuh program utama, yaitu pelatihan digitalisasi sistem pencatatan pendapatan harian jasa sertifikasi, pendampingan penyajian rekapitulasi pendapatan periode bulanan, pelatihan pengelompokan pendapatan berdasarkan jenis layanan sertifikasi, penyuluhan penyajian grafik tren pendapatan dan frekuensi layanan, pengarahan pengelolaan arsip dan rekap dokumen pendapatan, evaluasi pengelolaan data pendapatan jasa sertifikasi, serta sosialisasi penerapan disiplin pencatatan pendapatan. Metode pelaksanaan kegiatan meliputi observasi, pelatihan, praktik langsung, pendampingan, dan evaluasi. Hasil program menunjukkan adanya peningkatan kemampuan staf administrasi dalam memanfaatkan Google Spreadsheet untuk melakukan pencatatan, pengolahan, dan analisis data pendapatan secara lebih sistematis dan terintegrasi. Implementasi sistem digital ini mampu meningkatkan efisiensi kerja, akurasi pencatatan, transparansi informasi, serta mendukung pengambilan keputusan administrasi keuangan secara lebih efektif dan berbasis data.
Referensi
Fadilah, R., & Hendra, Y. (2022). Transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan UMKM. Jurnal Manajemen Dan Bisnis, 19(1), 45–53. https://doi.org/10.31289/jmb.v19i1.6247
Fatimah, N., & Yusuf, M. (2021). Tantangan digitalisasi pada UMKM di Indonesia: Studi kasus pada aspek manajerial dan keuangan. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis, 14(2), 102–110. https://doi.org/10.31851/jeb.v14i2.6105
Isnawati, R., Hidayat, T., & Kurniawan, A. (2024). Pemanfaatan teknologi digital dalam meningkatkan kinerja usaha mikro kecil dan menengah. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 8(1), 45–53. https://doi.org/10.31849/jpm.v8i1.15234
Khoirunnisa, A., Prasetyo, B., & Wulandari, D. (2024). Perencanaan program pengabdian masyarakat berbasis pemberdayaan dalam meningkatkan kapasitas mitra. Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia, 6(2), 120–128. https://doi.org/10.52436/1.jpmi.1842
Mulyana, D. (2021). Metodologi penelitian kualitatif: paradigma baru ilmu komunikasi dan ilmu sosial lainnya. PT Remaja Rosdakarya.
Noe, R. A. (2020). Employee training and development (8th ed.). New York: McGraw-Hill Education.
Nugroho, A., & Sari, P. (2023). Digitalisasi sistem administrasi keuangan dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan usaha. Jurnal Manajemen Dan Bisnis, 15(2), 98–106. https://doi.org/10.24036/jmb.v15i2.415
Pratama, R., & Wibowo, S. (2022). Penerapan sistem informasi keuangan dalam meningkatkan kinerja administrasi organisasi. Jurnal Akuntansi Dan Sistem Informasi, 10(1), 34–42. https://doi.org/10.36555/jasi.v10i1.1890
Rahman, F., & Putri, N. (2022). Pemanfaatan spreadsheet dalam pengelolaan data keuangan usaha kecil menengah. Jurnal Teknologi Informasi Dan Bisnis, 7(2), 55–63. https://doi.org/10.47233/jtib.v7i2.482
Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2021). Accounting information systems (15, Ed.). Boston: Pearson.
Susanto, A., & Meiryani. (2019). Sistem informasi akuntansi: konsep dan pengembangan berbasis teknologi. Bandung: Lingga Jaya.
Tambunan, T. (2020). UMKM di Indonesia: perkembangan dan tantangan. Jakarta: LP3ES.
Turban, E., Pollard, C., & Wood, G. (2018). Information technology for management (11th ed.). Hoboken: John Wiley & Sons.
