OPTIMALISASI TATA KELOLA ADMINISTRASI MELALUI DIGITALISASI ARSIP DAN SISTEM REKAPITULASI ORDER KALIBRASI
Kata Kunci:
digitalisasi, administrasi, arsip, rekapitulasi, keuanganAbstrak
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk mengoptimalkan tata kelola administrasi dan operasional pada PT Nirmala Karya melalui penerapan digitalisasi sistem. Permasalahan utama yang dihadapi mitra meliputi pengelolaan arsip yang masih manual, sistem rekapitulasi order kalibrasi yang belum terstruktur, serta administrasi keuangan yang belum terdokumentasi secara sistematis. Metode pelaksanaan yang digunakan meliputi observasi, wawancara, perancangan sistem, pelatihan, pendampingan, dan evaluasi. Solusi yang diberikan berupa digitalisasi arsip perusahaan, pembuatan sistem rekapitulasi order kalibrasi berbasis digital, penyusunan sistem pencatatan keuangan sederhana, serta penyusunan panduan kerja administrasi. Selain itu, dilakukan pelatihan dan pendampingan untuk memastikan sistem dapat digunakan secara optimal oleh karyawan. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan efisiensi dan efektivitas kerja, ditandai dengan kemudahan dalam pencarian arsip, meningkatnya ketepatan pencatatan data, serta lebih terstrukturnya pengelolaan administrasi keuangan. Penerapan sistem digital juga mendukung proses monitoring pekerjaan dan pengambilan keputusan yang lebih akurat. Meskipun terdapat kendala dalam proses adaptasi awal terhadap sistem digital, hal tersebut dapat diatasi melalui pendampingan secara bertahap.Dengan demikian, program ini berhasil memberikan solusi terhadap permasalahan administrasi dan operasional serta memberikan manfaat jangka panjang bagi peningkatan kinerja perusahaan.
Referensi
Ahadiyah, D. N. (2023). Studi literatur: Keefektifan peningkatan literasi dan numerasi melalui program Kampus Mengajar pada jenjang sekolah dasar. Jurnal Pengabdian Masyarakat Pendidikan, 2(1).
Al Hakim, R. R. (2021). Pencegahan penularan Covid-19 berbasis aplikasi Android sebagai implementasi kegiatan KKN tematik Covid-19 di Sokanegara Purwokerto Banyumas. Community Engagement and Emergence Journal (CEEJ), 2(1), 7–13.
Amal, I., Salsabilla, K., Isma, R., Kn, J., Kom, S. I., & Kom, M. I. (2021). Sosialisasi peran pemuda dalam pendidikan untuk membangun regenerasi yang berintelektual. Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat LPPM UMJ, 1–9.
Andri, H. K., Juliansyah, S., Sakira, D., Amaji, F. T., & Situmorang, D. (2025). Peran mahasiswa Kuliah Kerja Nyata dalam meningkatkan kesadaran lingkungan di Desa Cikuya. Jurnal Pengabdian Masyarakat: Pemberdayaan, Inovasi dan Perubahan, 5(6).
Antikasari, P., Gani, A., Farida, N., Wibowo, A., & Widiyanti, A. (2025). Peran mahasiswa pada program Kuliah Kerja Nyata di Desa Wonorejo Kabupaten Lumajang. JUPAMU: Jurnal Pengabdian Masyarakat Multidisiplin, 1(1), 49– 60.
Fandatiar, G., Supriyono, S., & Nugraha, F. (2025). Rancang bangun sistem informasi kuliah kerja nyata pada Universitas Muria Kudus. Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer, 6(1), 129–136.
Lubis, M., & Harahap, S. (2025). Pendidikan karakter berbasis Pancasila dan kearifan lokal. Edu Publisher.
Mufaizah, M., Rodiyah, S. K., Ikwan, M., & Mahaphaksi, M. (2025). Peranan Kuliah Kerja Nyata mahasiswa dalam kehidupan bermasyarakat. MAJU: Indonesian Journal of Community Empowerment, 2(1), 173–178.
Republik Indonesia. (2003). Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Jakarta: Sekretariat Negara.
Zulkarnaen, Z., Arni, K. J., Ariana, L., & Rahayu, S. (2025). Penerapan model desain pembelajaran ADDIE dalam pembelajaran IPA: Kajian literatur dan implementasi. Prosiding Seminar Nasional Sosial dan Humaniora, 2, 173– 178.
