TRANSFORMASI PEMBUKUAN MANUAL KE DIGITAL SEBAGAI UPAYA MENINGKATKAN AKURASI DAN AKSESIBILITAS DATA KEUANGAN PADA PERUSAHAAN BALI FUN TUBING

Abstrak

Transformasi pembukuan dari sistem manual ke digital menjadi kebutuhan mendesak bagi UMKM di era digital, termasuk pada Bali Fun Tubing, sebuah perusahaan wisata air di Sukawati, Gianyar. Sebelum program ini dilaksanakan, sistem pembukuan perusahaan masih dilakukan secara manual sehingga rawan kesalahan, lambat dalam proses pelaporan, serta sulit diakses secara real-time. Melalui kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh Universitas Mahasaraswati Denpasar selama 32 hari, dilakukan edukasi dan pendampingan kepada staf perusahaan terkait penggunaan aplikasi pembukuan berbasis Excel serta pemanfaatan Google Drive sebagai media penyimpanan berbasis cloud. Hasil pelaksanaan menunjukkan adanya peningkatan signifikan dalam akurasi pencatatan transaksi, efisiensi waktu penyusunan laporan, serta aksesibilitas data keuangan. Selain manfaat teknis, kegiatan ini juga berdampak pada peningkatan literasi digital staf yang awalnya kurang terbiasa dengan teknologi menjadi lebih percaya diri dalam mengoperasikan sistem. Program ini membuktikan bahwa digitalisasi pembukuan tidak hanya meningkatkan transparansi dan profesionalisme pengelolaan keuangan, tetapi juga memperkuat daya saing UMKM dalam menghadapi persaingan usaha pariwisata yang semakin kompetitif. Keberhasilan implementasi di Bali Fun Tubing diharapkan dapat menjadi inspirasi bagi UMKM lain untuk mulai mengadopsi sistem keuangan digital sebagai strategi keberlanjutan usaha.