DIGITALISASI PENCATATAN KEUANGAN DAN STOK UNTUK EFISIENSI OPERASIONAL UMKM KONTER PULSA SURYA JP
Kata Kunci:
cloud storage, digitalisasi, efisiensi operasional, manajemen stok, UMKMAbstrak
Program pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional UMKM Konter Pulsa Surya JP melalui digitalisasi pencatatan keuangan dan manajemen stok. Konter Pulsa Surya JP masih menggunakan metode manual untuk pencatatan keuangan dan manajemen stok, sehingga sering terjadi kesalahan pencatatan, data sulit ditelusuri, serta membutuhkan waktu lama untuk melakukan pengecekan persediaan. Program pengabdian masyarakat ini dirancang untuk membantu mitra bertransformasi menuju sistem digital yang lebih efektif dan efisien. Solusi yang ditawarkan berupa pelatihan penggunaan Microsoft Excel sebagai media pencatatan keuangan dan stok dengan template khusus, serta integrasi Google Drive sebagai penyimpanan cloud untuk menjaga keamanan dan aksesibilitas data. Metode pelaksanaan mencakup pelatihan, praktik langsung, dan pendampingan. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan efisiensi signifikan, ditandai dengan berkurangnya waktu pengecekan stok dari tiga jam menjadi satu jam dua puluh menit, meningkatnya akurasi pencatatan, serta tersedianya laporan keuangan yang lebih rapi dan mudah dipahami. Pemanfaatan penyimpanan cloud juga mengurangi risiko kehilangan data serta memberikan fleksibilitas akses kapan saja dan di mana saja. Program ini terbukti efektif dalam meningkatkan profesionalisme pengelolaan usaha mitra, serta dapat direplikasi oleh UMKM lain dengan permasalahan serupa.
Referensi
Astuti, D. S. P., & Mardayanti, L. (2025). Peningkatan Literasi Digital Pelaku Usaha Mikro Kecil dan Menengah Melalui Pelatihan dan Pendampingan pada UMKM Home Industry di Desa Genengan Karanganyar. Jurnal Komunitas: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 7(2), 274-282. https://doi.org/10.31334/jks.v7i2.4180
Gupta, M., & Jauhar, S. K. (2023). Digital innovation: An essence for Industry 4.0. Thunderbird International Business Review, 65(3), 279-292. https://doi.org/10.1002/tie.22337
Saragih, R., Gultom, I., & Khalidy, F. (2025). Pemanfaatan Aplikasi Kasir Digital Berbasis Android untuk UMKM di Desa Cinta Rakyat. Jurnal Pengabdian Masyarakat Berdampak, 1(1), 22-28.
Setiawati, P. (2022). Strategi Pengembangan UMKM Berbasis Digital. SENTRAL: Jurnal Pendidikan Ekonomi, Sosial dan Humaniora, 1(1), 1-5.
Sitompul, G. O., Eleuwyaan, P. F., Rosmawati, P., Siahaan, N. R., Br Hotang, M., & Manurung, N. (2025). Penerapan Penggunaan Aplikasi Digital Kasir Pada Pelaku UMKM Warung Mba Merry. Jurnal Ilmiah Pengabdian Pada Masyarakat, 2(4), 760–765. Retrieved from https://jurnal.ittc.web.id/index.php/jipm/article/view/2452
Wijoyo, H., Ariyanto, A., & Wongso, F. (2021). Strategi Pemasaran UMKM di Masa Pandemi. Insan Cendekia Mandiri.
